常任幹事会
平成23年6月17日


開催日 平成23年6月17日 18:30〜
場 所 戸畑高校 会議室
案 件 H23年度 戸畑高校天籟同窓会 第1回常任幹事会

 議案1 平成22年度決算案提出  議案2 平成22年度事業報告      (1)第72回及び77回甲子園選抜出場後援会募残額の執行状況報告      (2)サポーター制度寄付金状況報告  議案3 天籟同窓会執行部組織改編      現行3部制から5委員会制へ改編し、同窓会としての新しい取り組みに対応、      役割分担の明確な組織造り(前回代議員会で承認され、具体的組織を示す)      各委員会の主な担当は以下のとおり      総務委員会・・・・・・・同窓会総会の総括、個人情報保護・会員名簿等      財務委員会・・・・・・・予算・決算・経理の総括、財政基盤の確立等      学校支援・交流委員会・・奨学金ほかの学校支援、会員と現役生徒との交流等      ホームページ委員会・・・新ホームページの作成・運営・管理等      会報委員会・・・・・・・広報誌「天籟」の発行       議案4 平成23年度役員改選      常任幹事会に別途役員選考委員会を設置、選考結果を代議員会に提案承認を得る。  議案5 平成23年度予算案提出        議案6 会則の変更      (1)第19条常任幹事会開催について年6回を年2回開催とするもの         年2回開催される代議員会に合わせることで、常任幹事会の目的は         十分に達成でき、必要に応じ追加開催も可能なことから、変更する。   以上案件は代議員会にて決済承認された時点で発効する。